Coba bandingkan dua alamat email ini:
tokojayaraya88@gmail.comsales@tokojayaraya.com
Manakah yang terlihat lebih profesional dan tepercaya? Jawabannya sudah jelas. Menggunakan alamat email gratisan seperti Gmail atau Yahoo untuk urusan bisnis sama seperti menggunakan spanduk tulisan tangan untuk toko mewah.
Email dengan domain sendiri (seperti nama@namabisnisanda.com) adalah “seragam digital” Anda. Ini adalah langkah kecil dengan dampak besar yang secara instan membangun kepercayaan dan otoritas merek Anda.
Kabar baiknya, membuatnya tidaklah sulit. Panduan ini akan membahas 3 cara paling umum untuk mendapatkan email profesional Anda.
Prasyarat Wajib: Anda Harus Punya Domain!
Sebelum memulai, ada satu hal yang wajib Anda miliki: nama domain (contoh: bisnisanda.com). Jika Anda belum memilikinya, Anda harus membelinya terlebih dahulu dari penyedia domain seperti Niagahoster, Hostinger, Rumahweb, atau lainnya. Biayanya biasanya sekitar Rp 100.000 – Rp 150.000 per tahun.
Setelah domain siap, Anda bisa memilih salah satu dari tiga metode berikut.
Metode 1: Melalui Web Hosting (Cara Paling Umum & Hemat)
Ini adalah cara paling populer dan hemat biaya. Jika Anda berencana membuat website, paket web hosting yang Anda beli hampir selalu sudah termasuk fasilitas email gratis.
- Cocok untuk: Blogger, UMKM, atau siapa saja yang juga membutuhkan website.
- Alat yang Digunakan: cPanel (dasbor hosting Anda).
Langkah-Langkah (via cPanel):
- Beli Paket Web Hosting: Pilih paket dari penyedia hosting tepercaya. Pastikan Anda mendaftarkan domain Anda saat proses pembelian.
- Login ke cPanel: Penyedia hosting Anda akan memberikan link dan login ke cPanel.
- Cari Menu “Email Accounts”: Di dalam dasbor cPanel, temukan ikon bertuliskan “Email Accounts” (Akun Email).
- Klik “Create” (Buat):
- Domain: Pilih domain yang ingin Anda gunakan (jika punya lebih dari satu).
- Username: Masukkan nama yang Anda inginkan (misal:
info,sales,admin). - Password: Buat kata sandi yang kuat.
- Klik “Create” lagi. Selesai! Email profesional Anda sudah jadi.
Cara Mengaksesnya: Anda bisa membukanya melalui “Webmail” langsung dari cPanel, atau (yang lebih disarankan) menghubungkannya ke aplikasi Gmail atau Outlook di HP/laptop Anda menggunakan pengaturan POP3/IMAP.
Metode 2: Menggunakan Google Workspace (Cara Paling Profesional)
Ingin email dengan nama domain sendiri, tapi dengan antarmuka dan kehebatan Gmail (lengkap dengan Google Drive, Docs, Sheets, dan Calendar)? Jawabannya adalah Google Workspace (sebelumnya G Suite).
- Cocok untuk: Bisnis yang serius, startup, dan tim yang membutuhkan fitur kolaborasi terbaik.
- Alat yang Digunakan: Dasbor Google Workspace & Panel DNS Domain Anda.
- Biaya: Ini adalah layanan berbayar (langganan bulanan per pengguna).
Langkah-Langkah (Umum):
- Daftar Google Workspace: Kunjungi situs resmi Google Workspace dan pilih paket berbayar (misal: Business Starter).
- Verifikasi Domain Anda: Google harus memastikan bahwa Anda adalah pemilik sah domain tersebut. Anda akan diminta menambahkan “catatan” (TXT Record) khusus di pengaturan domain Anda.
- Ubah MX Records (Langkah Paling Penting): Ini adalah langkah teknis utamanya. Anda harus login ke panel kontrol domain Anda (tempat Anda membeli domain) dan mengubah pengaturan MX Records. Anda akan menghapus MX records yang lama dan menggantinya dengan MX records milik Google (misal:
ASPMX.L.GOOGLE.COM.). Ini ibarat memberitahu “kantor pos” internet untuk mengantarkan semua surat Anda ke “gedung” Google, bukan ke tempat lain. - Buat Akun Pengguna: Setelah MX Records terkonfigurasi (biasanya butuh beberapa jam untuk aktif), Anda bisa mulai membuat akun email seperti
nama.anda@bisnisanda.comdari dalam dasbor admin Google Workspace.
Metode 3: Menggunakan Zoho Mail (Alternatif Gratis Terbaik)
Bagaimana jika Anda hanya butuh email domain, tidak butuh hosting website, dan tidak mau bayar bulanan seperti Google? Zoho Mail adalah “jalan rahasia” yang luar biasa.
- Cocok untuk: Freelancer atau bisnis super kecil yang sangat sadar anggaran.
- Alat yang Digunakan: Dasbor Zoho Mail & Panel DNS Domain Anda.
- Biaya: Zoho Mail menawarkan paket “Forever Free” yang memungkinkan Anda memiliki hingga 5 akun email kustom secara gratis!
Langkah-Langkah (Umum):
Prosesnya hampir sama persis dengan Google Workspace, namun gratis:
- Daftar Zoho Mail: Kunjungi situs resmi Zoho Mail dan pilih paket “Forever Free”.
- Verifikasi Domain Anda: Sama seperti Google, Anda harus membuktikan kepemilikan domain dengan menambahkan TXT Record.
- Ubah MX Records: Anda juga harus pergi ke panel kontrol domain Anda dan mengarahkan MX Records ke server Zoho (misal:
mx.zoho.com). - Buat Akun Pengguna: Setelah terverifikasi, Anda bisa membuat akun-akun email Anda.
Kesimpulan
Tidak ada lagi alasan untuk menggunakan email gratisan untuk urusan profesional. Cara membuat email domain sendiri kini sangat mudah diakses.
- Jika Anda butuh website dan email: Pilih Metode 1 (Web Hosting). Ini adalah paket paling hemat.
- Jika Anda butuh email terbaik di kelasnya dengan fitur kolaborasi tim: Investasi di Metode 2 (Google Workspace).
- Jika Anda hanya butuh email profesional (tanpa website) secara gratis: Metode 3 (Zoho Mail) adalah pilihan terbaik yang tersembunyi.
Memiliki email nama@domainanda.com adalah langkah kecil yang memberikan dampak instan pada citra profesionalisme bisnis Anda.
Etgar Kurniawan
Etgar Kurniawan adalah penulis konten teknologi di Teknovatif.com, yang antusias membahas perkembangan dompet digital, aplikasi, dan layanan teknologi di Indonesia.