Dapat kiriman kontrak via email dan harus segera ditandatangani. Prosesnya: download, cetak, tanda tangan, scan, lalu kirim balik. Merepotkan, bukan? Lupakan cara lama yang membuang waktu dan kertas. Di era modern, laptop Anda adalah kantor portabel yang efisien.
Dengan aplikasi eSign laptop, Anda bisa membubuhkan tanda tangan digital yang sah secara hukum pada dokumen elektronik dalam hitungan detik. Ini adalah kunci untuk mempercepat alur kerja dan meningkatkan profesionalisme.
Siap mengubah laptop Anda menjadi mesin penandatanganan dokumen? Berikut adalah 5 aplikasi eSign laptop terbaik yang menjadi andalan para profesional.
1. Adobe Sign (Acrobat Sign): Standar Industri dengan Ekosistem Adobe
Sebagai bagian dari keluarga Adobe, Adobe Sign (kini terintegrasi sebagai Acrobat Sign) menawarkan integrasi tanpa cela jika alur kerja Anda berpusat pada PDF di laptop. Anda bisa mengedit PDF di Acrobat DC lalu langsung mengirimnya untuk ditandatangani. Aplikasi ini sangat powerful, mendukung alur kerja kompleks dengan banyak penanda tangan dan dilengkapi keamanan data tingkat tinggi. Meskipun fitur terbaiknya memerlukan langganan, untuk profesional yang mengandalkan produk Adobe, ini adalah pilihan yang paling natural.
2. DocuSign: Pilihan Para Korporat, Keamanan & Keandalan Tingkat Tinggi
DocuSign adalah nama yang identik dengan tanda tangan digital di dunia korporat. Aplikasi ini dikenal dengan keandalannya yang luar biasa dan keamanannya yang memenuhi standar hukum internasional. Dari dasbor web-nya, Anda bisa melacak progres dokumen secara real-time—melihat siapa yang sudah membuka, menandatangani, atau siapa yang masih ditunggu. Ini adalah pilihan terbaik untuk alur kerja bisnis yang kompleks dan dokumen bernilai tinggi.
3. SignNow: Keseimbangan Sempurna antara Harga & Fitur
SignNow menawarkan solusi yang sangat efektif dengan harga yang lebih terjangkau. Aplikasi ini cocok untuk individu, freelancer, atau tim kecil yang butuh fungsionalitas solid tanpa harus membayar mahal. Antarmukanya yang intuitif membuat proses pembuatan tanda tangan dan pengiriman dokumen menjadi sangat cepat. Kemampuannya untuk menandatangani dokumen secara massal juga menjadi nilai tambah yang besar.
4. Dropbox Sign (sebelumnya HelloSign): Paling Ramah Pengguna & Terintegrasi Cloud
Diakuisisi oleh Dropbox, HelloSign kini menjadi Dropbox Sign. Platform ini selalu dipuji karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya, menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi mereka yang baru mengenal dunia tanda tangan digital. Jika Anda sudah menjadi pengguna setia Dropbox atau Google Drive, integrasinya akan membuat alur kerja penyimpanan dan penandatanganan dokumen Anda menjadi sangat mulus.
5. SignEasy: Solusi Paling Intuitif untuk Alur Kerja Lintas Perangkat
Nama “SignEasy” benar-benar mencerminkan pengalaman yang ditawarkannya. Aplikasi ini dirancang untuk kemudahan dan kecepatan, sempurna bagi para profesional yang sering berpindah-pindah antara laptop dan ponsel. Antarmukanya yang sangat intuitif memungkinkan Anda mengimpor dokumen dari email atau cloud, menandatanganinya di laptop, dan mungkin melanjutkannya di ponsel tanpa hambatan. Fleksibilitasnya adalah kekuatan utamanya.
Panduan Cepat: Jadi, Aplikasi Mana yang Tepat untuk Anda?
Jika Anda bekerja di perusahaan besar atau butuh keamanan paling teruji: DocuSign adalah standar emasnya.
Jika Anda pengguna berat ekosistem Adobe (Acrobat Pro): Adobe Sign akan terasa paling nyaman dan terintegrasi.
Jika Anda seorang freelancer atau pemilik bisnis kecil yang butuh keseimbangan harga dan fitur: SignNow menawarkan nilai terbaik.
Jika Anda mencari yang paling simpel, gratis untuk memulai, dan sering menggunakan Dropbox/Google Drive: Dropbox Sign (HelloSign) adalah pilihan yang sempurna.
Jika prioritas utama Anda adalah kemudahan penggunaan di mana saja (laptop & mobile): SignEasy tidak akan mengecewakan.
Dengan aplikasi yang tepat, setiap dokumen yang membutuhkan tanda tangan kini bisa diselesaikan dalam hitungan menit, bukan lagi jam atau hari, langsung dari laptop Anda.
Etgar Kurniawan
Etgar Kurniawan adalah penulis konten teknologi di Teknovatif.com, yang antusias membahas perkembangan dompet digital, aplikasi, dan layanan teknologi di Indonesia.