10 Rumus Excel Wajib Diketahui untuk Kerja & Kuliah

👤 by: Etgar Kurniawan 📅 Date: November 30, 2025 ⏱️Read Time: 4 menit baca

Bagi banyak orang, Excel adalah program yang mengintimidasi, penuh dengan tabel dan angka yang rumit. Padahal, Excel adalah “pisau Swiss Army” digital yang luar biasa. Kunci untuk mengubah Excel dari musuh menjadi sahabat adalah dengan menguasai beberapa “mantra” utamanya: rumus.

Anda tidak perlu menghafal ratusan rumus. Cukup dengan memahami 10 rumus Excel yang wajib diketahui ini, Anda bisa mengotomatiskan pekerjaan, menganalisis data, dan menghemat waktu berjam-jam. Mari kita bedah satu per satu.

Daftar isi

1. SUM: ‘Ibu’ dari Semua Rumus

Apa Fungsinya? Menjumlahkan serangkaian angka. Ini adalah rumus paling dasar dan paling penting.
Contoh Penggunaan: Anda memiliki daftar pengeluaran bulanan di sel B2 sampai B30.
Rumusnya: =SUM(B2:B30)

2. AVERAGE, MAX, & MIN: Tiga Serangkai Statistik Dasar

Apa Fungsinya?
- AVERAGE: Menghitung nilai rata-rata dari sekelompok data.
- MAX: Menemukan nilai tertinggi.
- MIN: Menemukan nilai terendah.
Contoh Penggunaan: Anda punya daftar nilai ujian di sel C2 sampai C20.
Rumusnya: =AVERAGE(C2:C20) (Mencari nilai rata-rata kelas) =MAX(C2:C20) (Mencari nilai tertinggi) =MIN(C2:C20) (Mencari nilai terendah)

3. COUNT & COUNTA: Si Juru Hitung Sel

Apa Fungsinya?
- COUNT: Hanya menghitung jumlah sel yang berisi angka.
- COUNTA: Menghitung jumlah sel yang tidak kosong (berisi angka, teks, atau apa pun).
Contoh Penggunaan: Anda punya daftar peserta di kolom A dan jumlah kehadiran mereka di kolom B.
Rumusnya: =COUNT(B2:B100) (Menghitung berapa orang yang hadir, berdasarkan angka) =COUNTA(A2:A100) (Menghitung berapa peserta yang terdaftar, berdasarkan nama)

4. IF: Si Pengambil Keputusan

Ini adalah rumus logika paling fundamental. Ia bekerja dengan prinsip “Jika… Maka… Jika Tidak…”.

Apa Fungsinya? Memberikan satu hasil jika sebuah kondisi terpenuhi, dan hasil lain jika tidak.
Contoh Penggunaan: Anda ingin menentukan status “Lulus” atau “Gagal” berdasarkan nilai di sel C2. Standar kelulusan adalah 75.
Rumusnya: =IF(C2 > 75, "Lulus", "Gagal") (Artinya: Jika nilai di C2 lebih besar dari 75, tulis “Lulus”, jika tidak, tulis “Gagal”)

5. SUMIF & COUNTIF: Menghitung dengan Syarat

Ini adalah gabungan antara SUM/COUNT dan IF. Sangat berguna untuk membuat laporan ringkasan.

Apa Fungsinya?
- SUMIF: Menjumlahkan data yang memenuhi satu kriteria tertentu.
- COUNTIF: Menghitung data yang memenuhi satu kriteria tertentu.
Contoh Penggunaan: Anda punya data penjualan di kolom A (Kota) dan B (Jumlah Penjualan).
Rumusnya: =COUNTIF(A2:A100, "Jakarta") (Menghitung ada berapa transaksi dari “Jakarta”) =SUMIF(A2:A100, "Jakarta", B2:B100) (Menjumlahkan total penjualan [kolom B] yang berasal dari “Jakarta” [kolom A])

6. VLOOKUP: Si Legenda Pencari Data (Klasik)

Ini adalah rumus yang paling sering membuat kagum orang awam. V artinya Vertikal.

Apa Fungsinya? Mencari sebuah nilai di kolom pertama sebuah tabel, lalu mengambil nilai yang ada di kolom lain dalam baris yang sama.
Contoh Penggunaan: Anda punya ID Karyawan (A2). Anda ingin mencari namanya di tabel gaji (Sheet2!A:B).
Rumusnya: =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE) (Artinya: Cari nilai A2, di Sheet2!A:B, ambil data dari kolom ke-2, dan FALSE berarti cari yang sama persis).

7. XLOOKUP: Sang Pahlawan Baru (Pengganti VLOOKUP)

Jika Anda menggunakan Excel 365 atau versi terbaru, lupakan VLOOKUP dan pelajari XLOOKUP. Rumus ini jauh lebih mudah, fleksibel, dan powerful.

Apa Fungsinya? Sama seperti VLOOKUP, tapi lebih canggih dan intuitif.
Contoh Penggunaan: Anda ingin mencari nama karyawan (di Sheet2!B:B) berdasarkan ID Karyawan (A2 yang ada di Sheet2!A:A).
Rumusnya: =XLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, Sheet2!B:B) (Artinya: Cari A2 di kolom A, lalu kembalikan nilai dari kolom B. Jauh lebih simpel!)

8. CONCAT (atau &): Si Penggabung Teks

Apa Fungsinya? Menggabungkan beberapa teks dari sel yang berbeda menjadi satu.
Contoh Penggunaan: Kolom A2 berisi “Ahmad” dan B2 berisi “Dhani”. Anda ingin menggabungkannya menjadi “Ahmad Dhani” di C2.
Rumusnya: =CONCAT(A2, " ", B2) Atau cara yang lebih cepat: =A2 & " " & B2 (Tanda & berarti “gabung”, dan " " untuk menambahkan spasi)

9. TRIM: Si Perapi Data Berantakan

Data yang Anda salin dari web seringkali berantakan dengan spasi berlebih. Rumus ini akan membersihkannya.

Apa Fungsinya? Menghapus semua spasi ekstra di awal, akhir, dan spasi ganda di tengah teks.
Contoh Penggunaan: Sel A2 berisi teks ” Nama Saya ” (banyak spasi).
Rumusnya: =TRIM(A2) (Hasilnya akan menjadi “Nama Saya”)

10. LEFT, RIGHT, & MID: Si ‘Pembedah’ Teks

Apa Fungsinya? Mengambil sebagian teks dari sebuah sel.
- LEFT: Mengambil teks dari kiri.
- RIGHT: Mengambil teks dari kanan.
- MID: Mengambil teks dari tengah.
Contoh Penggunaan: Sel A2 berisi kode “ID-1234-JKT”.
Rumusnya: =LEFT(A2, 2) (Hasilnya: “ID”) =RIGHT(A2, 3) (Hasilnya: “JKT”) =MID(A2, 4, 4) (Hasilnya: “1234” – Mulai dari karakter ke-4, ambil 4 karakter)

Kesimpulan

Menguasai Excel bukanlah soal menghafal 500 rumus. Ini tentang memahami 10 rumus fundamental ini dan bagaimana mereka bisa bekerja bersama.

Dari SUM yang sederhana untuk laporan harian, IF untuk membuat keputusan otomatis, hingga XLOOKUP yang ‘ajaib’ untuk menghubungkan data, Anda kini memegang kunci untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Tantangan berikutnya? Jangan hanya dibaca. Buka Excel, buat data tiruan, dan coba semua rumus ini satu per satu. Itulah satu-satunya cara untuk benar-benar menguasainya.

Etgar Kurniawan

Etgar Kurniawan adalah penulis konten teknologi di Teknovatif.com, yang antusias membahas perkembangan dompet digital, aplikasi, dan layanan teknologi di Indonesia.